Bölümler:
1. Birim Komisyon Yetkisi Nasıl Tanımlanmaktadır?
2. Başvuruları Nasıl İnceleyeceğim?
3. Başvuruda Onay/Revize İşlemleri Nasıl Yapılır?
4. Revize/Onay İşlemlerini Tamamladım. Ne yapmalıyım?
5. Revize/Onay kısmında nasıl düzenleme yapabilirim?
“Birim Komisyon” yetkisi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından tanımlanmaktadır. Birim Komisyonu olarak sisteme giriş yapılabilmesi için “Rol Seçiniz” kısmında “Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu” yetkisinin tanımlı olması gerekmektedir.
Giriş yapıldıktan sonra birimde başvuru yapan kullanıcıların listesi görüntülenir.
2. Başvuruları Nasıl İnceleyeceğim?
Başvuru yapan kullanıcıların listelendiği ana ekranda her satırda en sağda bulunan butona tıklanarak başvuru detayları her kullanıcı için ayrı ayrı görüntülenir.
Başvuru değerlendirme işlemine başlanılmadan önce mutlaka “Kullanıcı Başvuru Değerlendirme Sayfasında” kullanıcıya özel olan Başvuru Bilgileri Doğrulama Kodu’ nun Başvuru Beyan Formu’ ndaki ile aynı olup olmadığı kontrol edilmelidir.
3. Başvuruda Onay/Revize İşlemleri Nasıl Yapılır?
a) Revize işlemi durumunda 
ikonuna tıklanarak revize/onay penceresi açılır.
Revize işlemi durumunda “Revize” butonu seçilir. Komisyon puanı ve revize açıklaması girilir.
Revize seçildiği halde puan ya da açıklama girilmediği takdirde hata mesajı alınır.
“Kaydet” butonundan sonra ekrana onaylama penceresi gelir. İşlem onaylanırsa kaydedilir, onaylanmazsa iptal edilir.
“Evet, Kaydet” seçildiği takdirde Kaydedildi bilgisi görüntülenir.
b) Onay işlemi durumunda da 
ikonuna tıklanarak revize/onay penceresi açılır.
Onay butonunu seçerek başka değişiklik yapmadan “Kaydet” butonuna tıklandığında onay penceresi açılır.
4. Revize/Onay İşlemlerini Tamamladım. Ne yapmalıyım?
“Kesinleştir” işlemi yapılmadan Komisyon Değerlendirmesi tamamlanmamaktadır.
Bütün eserler değerlendirildikten sonra “Kesinleştir” butonu tıklandığında “İşlem Kesinleştirildi” mesajı gelecektir.
5. Revize/Onay kısmında nasıl düzenleme yapabilirim?
“Düzenle” butonuna tıklanarak düzeltme işlemi gerçekleştirilebilir.