AKADEMİK TEŞVİK ÖDENEĞİ YÖNETİM SİSTEMİ KULLANIM KILAVUZU
Bölümler:
A. KULLANICI İŞLEMLERİ
1. Sisteme nasıl erişebilirim?
2. Sisteme Nasıl Kayıt Olabilirim?
3. Sisteme Nasıl Giriş Yapabilirim?
4. Sistem Ana Ekran Mesajları ve Anlamları
5. Başvuru evraklarını nasıl yükleyeceğim?
6. Başvuru Birim Komisyonunu nasıl seçebilirim?
7. Kanıt dosyasını nasıl yükleyeceğim?
8. Kanıt dosyalarını yükledim. Başvurumu nereden tamamlayacağım?
9. Başvuru Beyan Formunu Nasıl İndirebilirim?
1. Sisteme nasıl erişebilirim?
Güncel tarayıcıların adres çubuğuna https://tesvik.atu.edu.tr adresini yazarak erişim sağlanır. Akademik Teşvik Ödeneği Yönetim Sistemi’ ne sadece üniversitemiz ağından giriş yapılabilmektedir.
2. Sisteme Nasıl Kayıt Olabilirim?
Giriş sayfasındaki “Kayıt ol” linki tıklanır. İlgili kutucuklara TC kimlik numarası, kurum hesabı (EBYS & BAP) kullanıcı ad ve şifresi ile kayıt işlemi gerçekleştirilir.
|
3. Sisteme Nasıl Giriş Yapabilirim?
Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra kullanıcının yönlendirildiği sayfada EBYS&BAP hesap bilgisi ile giriş işlemi tamamlanır. Hesap bilgileri ile diğer zorunlu alan olan rol seçimi yapılmalıdır (kullanıcı, komisyon başkanı vb.).
|
4. Sistem Ana Ekran Mesajları ve Anlamları
“YÖKSİS üzerinde aktif dönem için (2023) başvurunuz bulunmamaktadır. Servisi kullanabilmek için ilk olarak YÖKSİS üzerinde başvuruda bulunmanız gerekmektedir. YÖKSİS üzerinde başarılı şekilde başvuru yaptığınız halde eserlerinizi göremiyorsanız servisin güncellenmesini bekleyiniz.” mesajı
yazmaktadır. Ne yapmalıyım?
Eser bilgilerinin gelmesi için YÖKSİS ’te başvurunuzun olması gerekmektedir. Başvuru yaptığınız halde eserler görüntülenmiyorsa verileriniz güncellenecektir. Verileriniz güncellendiğinde anasayfanıza sonraki resimde gösterilene benzer mesaj gelecek, eser sayılarınız görüntülenecek, ayrıca başvuru durumunuz ve “Teşvik Başvuru İşlemleri” sekmesi de aktif olacaktır. NOT: YÖKSİS’te teşvik başvurusu yapılmış fakat akademik teşvik sisteminde bilgileri yer almayan kullanıcılarımız Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçebilirler.
NOT: YÖKSİS’te teşvik başvurusu yapılmış fakat akademik teşvik sisteminde bilgileri yer almayan kullanıcılarımız Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçebilirler.
5. Başvuru evraklarını nasıl yükleyeceğim?
Başvuru Dilekçesi ve YÖK Başvuru Belgesi “Ayarlar & Dosya İşlemleri” menüsündeki ekrandan yüklenmektedir. Ayrıca yüklenmiş dosyalar da görüntülenebilmektedir.
6. Başvuru Birim Komisyonunu nasıl seçebilirim?
7. Kanıt dosyasını nasıl yükleyeceğim?
Öncelikle menüden kanıt yüklenecek faaliyet türü seçilmelidir. Faaliyet türü seçildikten sonra liste şeklinde o kullanıcıya ait ve ilgili faaliyete ait eserler listelenecektir.
8. Kanıt dosyalarını yükledim. Başvurumu nereden tamamlayacağım?
“Teşvik Başvuru İşlemleri” sekmesinden başvuru işlemleri yapılmaktadır. Başvuru ekranında beyan edilen ham ve net puan ile komisyona gönderilecek eserlere ait kanıtlar ve ayrıntılar görülmektedir.
Kontrol işlemi tamamlandıktan sonra sayfanın altında bulunan “Başvuru Yap” butonu ile başvuru tamamlanır.
9. Başvuru Beyan Formunu Nasıl İndirebilirim?
Başvuru sonrası kullanıcı ana sayfasında üst kısımda başvuru durumu ile bilgiler yer almaktadır.